Une application web pour gérer les officiels — arbitres et marqueurs — des associations de baseball au Canada : collecte des disponibilités, assignation aux parties, validation d'éligibilité, remplacements automatiques et suivi de la paie. Interface bilingue français et anglais.
Aux responsables d'associations qui assignent les officiels, ainsi qu'aux arbitres et marqueurs qui soumettent leurs disponibilités et consultent leurs assignations. Chaque association gère ses propres données de façon isolée et sécurisée.
Oui. Le cœur de la plateforme — disponibilités, assignations, remplacements et paie — fonctionne pour n'importe quelle association de baseball au Canada. La grille d'éligibilité de Baseball Québec est fournie par défaut, et chaque association peut ajuster ses propres règles (niveau et âge requis par calibre).
Les officiels soumettent leurs disponibilités par partie (marbre, buts ou marquage). Le responsable assigne les officiels depuis une vue par partie ; les conflits d'horaire — parties simultanées ou consécutives sur des terrains différents — sont détectés et bloqués automatiquement. L'officiel reçoit un courriel de confirmation.
Oui, et il commence bien avant. Chaque semaine, les officiels qui n'ont rien indiqué pour les trois prochaines semaines reçoivent un rappel — au plus un par semaine, et désactivable ; répondre « indisponible » suffit à en sortir. Ensuite, il vous prévient avant que ça devienne urgent. La plateforme surveille les 14 prochains jours et signale chaque poste à risque : sans candidat disponible et éligible, ou couvert seulement par des disponibilités incertaines. Vous lancez ensuite le remplissage automatique, qui propose un officiel pour chaque poste vide en commençant par les plus difficiles à combler, en respectant l'éligibilité, les conflits d'horaire et l'équité de charge. Il compose aussi les équipages avec un œil sur la relève : si vous avez désigné des mentors, un arbitre de première ou deuxième année est jumelé à l'un d'eux en priorité plutôt que laissé seul — sans jamais laisser un poste vide pour autant. Chaque proposition est expliquée et rien n'est imposé : vous révisez la liste, retirez ce qui ne convient pas, puis acceptez tout en un clic.
Chaque officiel déclare dans son profil ses calibres préférés, les terrains qu'il souhaite éviter, son maximum de parties par semaine et ses partenaires préférés. Le responsable peut aussi définir des paires d'officiels à ne jamais jumeler. À l'assignation manuelle, ces éléments s'affichent comme indicateurs — le responsable garde la main et peut passer outre. Au remplissage automatique, les terrains exclus, le maximum hebdomadaire et les incompatibilités deviennent des contraintes que le système ne franchit pas. La charge de la saison est rééquilibrée au fil des propositions. À distinguer des absences : une période de vacances ou de blessure déclarée par l'officiel n'est pas une préférence mais un fait — il n'est proposé pour aucune partie de ces dates, ni par le remplissage automatique ni par le marché de remplacement.
C'est l'ensemble des règles provinciales qui déterminent le niveau de certification et l'âge requis pour arbitrer un calibre donné, des Rallye Cap au 21U. La plateforme l'applique automatiquement comme indicateur visuel non bloquant : le responsable peut toujours assigner un officiel non éligible s'il le juge approprié.
Un officiel qui ne peut plus faire sa partie peut d'abord la proposer à un collègue disponible et qualifié : il reste assigné jusqu'à ce que le collègue accepte, et sa fiabilité n'en souffre pas. S'il se désiste, un marché de remplacement automatique peut notifier par courriel les officiels disponibles et éligibles ; le premier à accepter est assigné. Les désistements sont suivis pour alimenter un indicateur de fiabilité par officiel.
Une grille tarifaire par calibre et par poste génère automatiquement un montant pour chaque assignation ; les associations en région peuvent y ajouter un frais de déplacement fixe par terrain, versé à chaque officiel qui s'y rend. Le responsable confirme la présence des officiels, marque les paiements effectués, et filtre la paie par période, statut ou officiel avant de l'exporter en CSV — en sommaire, en journal ligne par ligne pour la comptabilité, ou groupée par officiel pour préparer les virements. Les officiels voient leurs montants payés et à venir.
Un rapport de saison consolidé, en une page à imprimer. Il réunit ce qui est normalement dispersé : le nombre de parties jouées, annulées et reportées, le taux de couverture — combien de parties ont été jouées avec un équipage complet —, l'activité et la fiabilité de chaque officiel, la paie ventilée par calibre et le compte des désistements. Les deux tableaux s'exportent aussi en CSV. Le rapport reste consultable pour les saisons passées : un bilan a posteriori se prépare rarement le jour même. De leur côté, les officiels ont chacun leur bilan de saison — parties, heures, gains, progression — avec une attestation à faire signer, utile à un jeune pour l'école ou un premier emploi.
Non. Les profils des officiels, les terrains, la grille tarifaire et les règles d'éligibilité appartiennent à l'association, pas à la saison — ils persistent. Un assistant crée la saison suivante et reporte les disponibilités récurrentes de chaque officiel, en conservant celles qui valent engagement : personne n'a à les ressaisir. Seules les bornes de dates sont remises à zéro, puisqu'elles renvoyaient à l'ancien calendrier. Vous pouvez préparer la saison suivante des mois à l'avance sans toucher à celle en cours, et laisser deux saisons se chevaucher le temps des séries ou d'une ligue d'automne.
Rien à télécharger depuis une boutique : Arbitres Baseball est une application web que chaque officiel ajoute à l'écran d'accueil de son téléphone en un geste, depuis son navigateur. Une fois installée, elle s'ouvre comme une application ordinaire et continue d'afficher les assignations et les disponibilités des 30 prochains jours même sans réseau — un parc de campagne, un vestiaire en sous-sol. Les disponibilités cochées hors ligne sont conservées sur le téléphone, signalées comme en attente, et envoyées d'elles-mêmes dès le retour du signal.
Oui. Toute l'interface est offerte en français et en anglais canadien ; chaque utilisateur choisit sa langue.
Les données de chaque association lui sont réservées. La date de naissance, le numéro de membre et les échéances de certification d'un officiel ne sont visibles que de lui et des responsables de son association. Le responsable peut télécharger en tout temps les données de son association, et chaque officiel les siennes ; l'identité d'un officiel qui a quitté l'association peut être retirée à sa demande, sans effacer l'historique de la saison. Notre politique de confidentialité précise ce qui est recueilli, combien de temps c'est conservé et à qui écrire.
Beaucoup d'arbitres ont entre 13 et 17 ans. Depuis l'application qu'ils ouvrent chaque semaine, un officiel peut signaler de façon anonyme des injures, de l'intimidation ou le comportement déplacé d'un adulte. Son nom n'est enregistré nulle part avec le signalement ; seuls les responsables de son association le lisent, lui répondent et assurent le suivi, qu'il consulte avec un code confidentiel. Un signalement qui concerne une personne mineure est marqué en priorité. Le 911 et des ressources externes — Sport'Aide et le Protecteur de l'intégrité en loisir et en sport — sont toujours proposés, notamment si un responsable est lui-même en cause. En parallèle, les recrues sont jumelées à un mentor plutôt que laissées seules sur un terrain.
Arbitres Baseball en est à son lancement. Le modèle est simple : un montant annuel unique par association, officiels illimités, toutes les fonctionnalités comprises — la page Tarifs détaille ce qui est compris et ce qui n'est jamais facturé. Le montant exact n'est pas encore arrêté : il vous est communiqué directement, avant tout engagement. Nous accueillons les premières associations avec un accompagnement personnalisé pour leur première saison et une voix directe sur les prochaines fonctionnalités.
Oui, immédiatement et sans parler à personne. En remplissant le formulaire d'inscription, vous recevez tout de suite un environnement d'essai complet, déjà rempli d'une association fictive : des officiels, un calendrier de parties, des disponibilités, des trous de couverture à combler. Vous y assignez, lancez le remplissage automatique, cassez des choses et recommencez — c'est l'application réelle, pas une démonstration en images. Les données sont entièrement inventées et aucun courriel n'en sort jamais vers qui que ce soit. L'environnement disparaît de lui-même après 30 jours, et votre demande d'inscription suit son cours pendant ce temps.
Vous gérez une association ? Rejoignez les premières à adopter la plateforme : accompagnement personnalisé, aucun engagement.