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Créez, modifiez et supprimez les parties (date, heure, terrain, calibre, équipes, durée). Changer la date ou le terrain d'une partie déjà assignée prévient automatiquement les officiels concernés, et vous signale ceux qui se retrouvent en conflit. Les arbitres consultent l'horaire en lecture seule, avec filtres par calibre, terrain, statut et dates.

Importez une saison complète depuis un fichier CSV, avec aperçu de validation avant confirmation (lignes valides, doublons, erreurs et avertissements). Colonnes optionnelles durée et notes, dates ISO ou format nord-américain.

À l'import CSV, associez interactivement les valeurs non reconnues (calibres, terrains) à vos entités existantes — ou créez le terrain manquant — sans rééditer le fichier.

Réimportez le même fichier, ou un calendrier mis à jour, sans jamais créer de partie en double : les parties déjà présentes sont reconnues et écartées, les nouvelles passent normalement. Une partie annulée que vous réimportez est signalée comme une recréation.

Basculez entre vue liste et vue calendrier (mois ou semaine). Le responsable voit d'un coup d'œil la couverture de chaque partie (rouge, ambre, vert).

Un registre provincial partagé évite les doublons. Importez les terrains dont vous avez besoin ou ajoutez les vôtres, avec leur adresse — essentiel pour détecter les conflits d'horaire entre lieux.

Placez chaque terrain sur une carte d'un simple clic — utile pour les parcs sans adresse civique claire. Partout où le nom d'un terrain apparaît, il devient cliquable : l'officiel voit l'adresse, la carte, et ouvre son itinéraire depuis son téléphone.

Interface d'assignation par poste montrant niveau, âge, éligibilité, fiabilité et charge de saison de chaque candidat. La détection des conflits d'horaire est automatique et bloquante.

Le système propose un officiel pour chaque poste vide, en commençant par les plus difficiles à combler et en équilibrant la charge au fil des propositions. Chaque suggestion est expliquée ; vous révisez, retirez ce qui ne convient pas, puis acceptez tout en un clic.

Le marqueur est un officiel à part entière : formation dédiée, une personne peut être arbitre, marqueur ou les deux. Exactement un marqueur par partie, intégré aux disponibilités, aux assignations et à la balance.

Jumelez deux parties (ou plus) au même terrain le même jour et copiez l'équipage d'une partie à l'autre en un clic, avec tarification par partie individuelle.

Chaque arbitre indique sa disponibilité partie par partie (marbre, buts, marqueur ou indisponible), avec sauvegarde automatique. Le responsable voit toutes les disponibilités par partie.

Créez des règles comme « disponible tous les samedis matin » qui remplissent automatiquement vos disponibilités, avec des exceptions ponctuelles qui ne cassent pas le reste du gabarit. Une absence déclarée l'emporte toujours sur le gabarit.

Déclarez une période d'absence une seule fois — « du 20 juillet au 3 août » — et vous n'êtes proposé pour aucune partie de ces dates, y compris celles ajoutées au calendrier pendant votre absence. Vos disponibilités habituelles reprennent d'elles-mêmes au retour.

Le système court après les réponses au lieu d'attendre : un officiel qui n'a rien indiqué pour les trois prochaines semaines reçoit un rappel, au plus un par semaine. Répondre « indisponible » suffit à en sortir, et chacun peut désactiver ces rappels.

L'arbitre accepte ou décline une assignation directement depuis les boutons de son courriel, sans se connecter. Moins de friction, meilleur taux de réponse.

Le système surveille les 14 prochains jours et signale chaque poste à risque — sans candidat confirmé (rouge) ou couvert seulement par des disponibilités incertaines (orange) — avant que le manque ne devienne une urgence.

Un arbitre empêché peut se retirer selon les règles de l'association (délai libre, jusqu'à l'heure du match, ou notification obligatoire au responsable). Chaque désistement alimente l'indicateur de fiabilité.

Un officiel qui ne peut plus faire sa partie la propose à un collègue disponible et qualifié. Il reste assigné jusqu'à ce que le collègue accepte : la partie n'est jamais à découvert, le responsable est informé, et la fiabilité de l'officiel n'en souffre pas.

Sélection multiple des parties : annuler, reporter (nouvelle date ou décalage de jours) ou déprogrammer en une seule action, avec notification automatique de tous les arbitres assignés — pensé pour la météo.

Un aperçu de la météo apparaît directement sur vos parties des cinq prochains jours, et une alerte signale celles à risque de pluie dans les 36 heures — avec un accès direct à l'annulation ou au report en masse. La décision reste toujours la vôtre.

Dès qu'un officiel (arbitre ou marqueur) se désiste, le système identifie les remplaçants éligibles et disponibles, leur envoie une offre, et assigne le premier qui accepte.

Le responsable voit en temps réel quels arbitres ont vu leur assignation ou un changement d'horaire, et peut les relancer d'un clic — fini les appels de vérification.

La grille provinciale Baseball Québec (niveau et âge requis par calibre) est appliquée automatiquement, avec un simple indicateur non bloquant. Chaque association peut assouplir ou durcir les règles — pour les arbitres comme pour les marqueurs, qui ont leur propre grille (niveau requis).

Notez la date d'expiration de la certification de chaque arbitre et de la formation de chaque marqueur. Le logiciel signale les certifications expirées ou qui échoient dans les 60 jours, sur la liste des officiels, sur votre tableau de bord et au moment d'assigner — sans jamais bloquer une assignation.

Chaque arbitre déclare ses calibres préférés, ses terrains à éviter, son maximum de parties par semaine et ses partenaires préférés. Le responsable voit ces indicateurs au moment d'assigner et peut définir des paires d'officiels à ne jamais jumeler.

Sur la page d'assignation, chaque candidat reçoit un score expliqué combinant éligibilité, balance de charge, fiabilité, disponibilité confirmée, préférences et encadrement des recrues — la liste est triée du meilleur choix au moins bon.

Un arbitre de première ou deuxième année n'est plus laissé seul sur un terrain : désignez vos mentors d'un clic, et le logiciel les jumelle en priorité aux recrues quand il compose les équipages. Un avertissement signale une recrue sans mentor, sans jamais bloquer votre décision.

Après une partie, le responsable note chaque officiel sur les critères de son association — note globale, positionnement, communication, ou les siens. L'officiel retrouve ses notes et les commentaires pour progresser, sans jamais voir qui l'a évalué ; la moyenne aide à repérer qui former.

Un tableau montre la répartition des parties entre arbitres (marbre, buts, total) et leur taux de fiabilité, exportable en CSV.

Grille tarifaire par calibre et par poste. Après chaque partie, le responsable approuve la présence des officiels (un absent n'est pas payé) et marque les paiements réglés avec une note. Chaque officiel suit ses gains payés et à venir.

Ajoutez une indemnité fixe par terrain, versée à chaque officiel qui s'y déplace. Elle s'ajoute automatiquement au tarif de la partie, apparaît à part dans les exports, et le montant est figé au moment de l'assignation : ajuster un terrain ne change jamais une paie déjà calculée.

Filtrez la paie par période, par statut ou par officiel, puis exportez-la en CSV : un sommaire, un journal ligne par ligne avec tout le contexte de chaque partie, ou un récapitulatif par officiel prêt à préparer vos virements. Chaque officiel peut porter son numéro de membre de la fédération, repris dans les exports pour rapprocher vos chiffres des registres fédéraux sans ressaisie. Vous téléchargez exactement ce que vous voyez à l'écran.

Gérez vos saisons avec archivage de l'historique. Les profils des arbitres persistent d'une saison à l'autre.

Démarrez la saison suivante en quelques clics : les disponibilités récurrentes de vos officiels sont reportées, engagements compris, sans que personne n'ait à les ressaisir. Deux saisons peuvent se chevaucher, le temps des séries ou d'une ligue d'automne.

Un bilan consolidé de la saison, à imprimer pour votre conseil d'administration : parties jouées, taux de couverture, activité et fiabilité de chaque officiel, paie par calibre et désistements. Exportable en CSV, et disponible aussi pour les saisons passées.

Chaque officiel retrouve sa saison en un coup d'œil : parties par poste, heures sur le terrain, gains, fiabilité et progression de niveau. Une attestation imprimable, à faire signer par le responsable, sert de référence pour l'école ou un premier emploi.

Après une expulsion, un comportement abusif ou un terrain dangereux, l'officiel rédige le soir même un rapport signé, dans un format commun. Une fois soumis, il ne peut plus être modifié ; le responsable est avisé, en assure le suivi et l'imprime pour la ligue.

Un officiel qui subit ou voit des injures, de l'intimidation ou un comportement déplacé peut le signaler depuis son téléphone, sans que son nom soit enregistré. Seuls les responsables de son association le lisent et peuvent lui répondre ; il suit la suite avec un code confidentiel. Le 911 et des ressources externes (Sport'Aide, Protecteur de l'intégrité en loisir et en sport) sont toujours affichés.

Qui a assigné, retiré ou modifié quoi, et quand : chaque changement aux parties, aux assignations, aux remplacements, aux tarifs et aux paiements est consigné automatiquement, avec la valeur avant et après. Filtrez par période, par action ou par personne, et exportez en CSV pour régler un litige.

Une politique de confidentialité publiée, des renseignements sensibles (date de naissance, numéro de membre, échéances de certification) visibles seulement de l'officiel et de ses responsables, l'export complet des données de l'association ou de ses propres données, et le retrait d'identité d'un ancien officiel sur demande, sans perdre l'historique de la saison.

Dès la connexion, chaque arbitre et responsable voit un résumé de son activité — prochaines parties, disponibilités à combler, paiements à venir — en un coup d'œil.

Courriels automatiques aux moments clés : assignation, retrait d'assignation, désistement signalé, invitation. Chaque arbitre gère ses préférences dans son profil.

Quand un officiel dit n'avoir rien reçu, la réponse est à l'écran : chaque courriel laisse sa trace — date, adresse, objet, et le motif quand l'envoi a échoué. Le responsable consulte celle de ses officiels ; chacun voit la sienne dans son profil.

Le responsable écrit un message — consigne météo, rappel de formation, changement de règlement — et le fait parvenir à tous ses officiels ou à un groupe ciblé, par courriel et dans l'application. Chaque annonce peut porter une date d'expiration pour ne pas rester affichée indéfiniment.

Un rappel par courriel part automatiquement avant chaque partie, selon le délai choisi par votre association (12, 24 ou 48 h). L'officiel qui n'a pas encore confirmé sa présence le voit rappelé dans le message, et peut se désabonner depuis son profil.

Abonnez-vous une fois pour voir vos assignations dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Lien personnel sécurisé, révocable à tout moment.

Interface entièrement adaptée au téléphone — menu escamotable, listes en cartes empilées, formulaires optimisés. Pensée pour les arbitres qui consultent depuis leur mobile.

Ajoutez l'application à l'écran d'accueil de votre téléphone, en un geste et sans passer par une boutique. Une fois installée, elle affiche vos assignations et vos disponibilités même sans réseau — au fond d'un terrain rural ou dans un vestiaire —, et les disponibilités que vous cochez hors ligne partent d'elles-mêmes dès que le signal revient.

Toute l'application est disponible en français et en anglais, avec un sélecteur de langue accessible en tout temps, même avant de vous connecter.

Connexion par lien magique envoyé par courriel — aucun mot de passe à retenir — ou via votre compte Google. Ceux qui préfèrent un mot de passe classique peuvent en définir un depuis leur profil. Session conservée entre les visites.

Le responsable invite ses officiels par courriel. L'arbitre clique le lien reçu et son compte est créé et rattaché automatiquement à l'association.

Une nouvelle association s'inscrit via un formulaire public, puis est approuvée par l'administrateur de la plateforme avant d'obtenir son espace isolé et sécurisé.